Редакционная политика

Периодичность издания составляет 4 квартальных плановых выпуск

Язык журнала - русский.

Статьи должны быть подготовлены к процедуре анонимного рецензирования. Информация об авторе должна быть представлена в отдельном файле.

Автор гарантирует, что текст не был опубликован ранее и не сдан в другое издание.

Представленные материалы должны являться оригинальными текстами, а не перепечатками фрагментов уже изданных монографий, защищенных диссертаций и т.д.

Научные переводы печатаются только при наличии авторских прав и с разрешения правообладателей. Авторы переводов самостоятельно согласовывают с правообладателями передачу прав на перевод.

Ссылка на «Полилог/Polylogos» при использовании материалов статьи в последующих публикациях обязательна. Автор берет на себя ответственность за точность цитирования, правильность библиографических описаний, транскрибирование имен и названий.

В соответствие с лицензионным договором автор на безвозмездной основе передает Государственному академическому университету гуманитарных наук, как издателю ЭНОЖ «Полилог/Polylogos», исключительное право на публикацию и распространение своей статьи.

Правила рецензирования

Все статьи, планируемые к публикации в журнале «Полилог/Polylogos», проходят процедуру анонимного рецензирования и утверждения на редколлегии.

При поступлении в редакцию рукописи сотрудниками редакции проводится ее первичное рассмотрение и проверка на соответствие тематике издания и требованиям к оформлению рукописей. В случае несоответствия этим требованиям статья не принимается к рассмотрению, автору направляется уведомление об этом.

При соответствии рукописи формальным требованиям, проводится проверка работы на наличие некорректных заимствований (плагиата). В случае обнаружения некорректных заимствований, а также в случае обнаружения, что материал был опубликован ранее в других изданиях, статья снимается с рассмотрения, автору направляется уведомление об этом.

В случае соответствия публикации вышеперечисленным формальным требованиям издания статья в течение двух недель после поступления в редакцию направляется на отзыв двум рецензентам. Автору сообщается о том, что его статья отправлена на рецензирование. Рецензирование статей выполняется на добровольной и безвозмездной основе. Срок подготовки рецензии не может превышать один месяц с момента поступления рукописи к рецензенту. Рецензент вправе отказаться от рецензирования в течение одной недели с момента поступления рукописи к нему и уведомить об этом редакцию журнала.

Процедура рецензирования является анонимной и для рецензента, и для автора.

Рецензирование проводится конфиденциально. Рецензенты и члены редколлегии должны хранить рецензируемый материал в тайне. Рецензенты и члены редколлегии не должны показывать материалы, присланные в редколлегию для экспертной оценки, третьим лицам.

Все рецензенты являются признанными специалистами по тематике рецензируемых материалов и имеют в течение последних 3 лет публикации по тематике рецензируемой статьи. Рецензентами могут быть как члены редколлегии, так и другие эксперты из различных научных учреждений и вузов страны. В некоторых случаях в качестве экспертов могут выступать ученые из других стран. В случае если статья носит междисциплинарный характер, возможно привлечение экспертов из других областей наук.

Рецензентом не может быть автор или соавтор рецензируемой работы, а также научные руководители соискателей ученой степени и сотрудники подразделения, в котором работает автор. Рецензент обязан поставить в известность редакцию о любом возможном конфликте интересов.

Рецензия должна содержать квалифицированный анализ материала рукописи, его объективную аргументированную оценку и обоснованные рекомендации. В заключительной части рецензии должно содержаться итоговое решение о целесообразности публикации статьи: рекомендуется к публикации; рекомендуется с учетом исправления отмеченных рецензентом недостатков; не рекомендуется к публикации в журнале.

В случае положительных отзывов от обоих экспертов, статья должна быть утверждена на редколлегии, после чего автору по электронной почте посылается согласие на публикацию статьи с указанием изменений, которые автору необходимо внести в статью (если такие рекомендации поступили от экспертов). Редколлегия оставляет за собой право не утвердить статью даже при наличии двух положительных отзывов от рецензентов. Автору отсылается мотивированный отказ в публикации.

В случае отрицательных отзывов от обоих экспертов, автору отправляется мотивированный отказ в публикации данной статьи в журнале. При поступлении двух противоположных отзывов от обоих экспертов решение о публикации принимается на редколлегии либо непосредственно главным редактором журнала. В спорных ситуациях статья может быть отправлена третьему независимому эксперту. Выбор рецензентов определяется на редколлегии или главным редактором и его заместителем.

По запросу автора редакция журнала направляет ему анонимные копии рецензий на предоставленную им статью.

Рецензии хранятся в редакции издания в течение 5 лет.

Редакция обязуется направлять копии рецензий в Министерство образования и науки Российской Федерации при поступлении в редакцию издания соответствующего запроса.

Правила опубликования научных статей

Номер журнала, в котором будет опубликована принятая к печати статья, определяется на редколлегии. Принятие статьи к публикации не означает ее публикацию в ближайшем номере издания.

После принятия решения о публикации с автором заключается авторский договор установленного образца.

Политика обработки персональных данных

Политика редакции журнала в отношении обработки персональных данных определена в соответствии с положениями Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».

1. Общие положения и понятия.

Редакция журнала выступает оператором персональных данных, под которыми понимается информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), а именно:

- фамилия, имя, отчество;

- должность и место работы;

- почтовый адрес;

- телефон;

- электронный адрес.

Обработкой персональных данных считается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых редакцией с использованием средств автоматизации или без их использования.

Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение персональной информации.

2. Субъектами персональных данных для редакции считаются следующие категории:

1) авторы статей — результатов научных исследований, обзоров, рецензий, публикуемых в журнале;

2) члены редакционной коллегии и редакционного совета журнала;

3) редакторы журнала;

4) рецензенты журнала;

5) представители технической службы журнала;

6) подписчики журнала.

3. Цели сбора персональных данных

Обработка персональных данных субъектов редакцией журнала осуществляется с целями:

— идентификации авторства научной работы; рецензирования статьи (с обезличиванием рецензируемой работы); связи с автором; предпечатной подготовки статьи; публикации статьи и распространения материалов журнала: на сайте журнала, в архиваторах, в наукометрических базах, с которыми у редакции журнала заключены договора;

— представления членов редакционной коллегии и редакционного совета, редакторов, представителей технической службы на сайте журнала в открытом доступе и для представительства журнала в наукометрических базах, научных сообществах;

— организации работы по рецензированию статей (по принятой в журнале системе «двойного слепого рецензирования»);

— отправке (передаче) экземпляров журнала для подписчиков.

4. Основания для обработки персональных данных.

4.1. Правовым основанием для обработки персональных данных считается согласие на обработку персональных данных, которое дает:

— член редколлегии или редсовета, давший согласие на вхождение в редколлегию или редсовет журнала;

— автор, ознакомившись с политикой и правилами редакции на сайте, при подаче статьи и сопутствующих к ней материалов, в журнал: путем загрузки в системе JES или по электронной почте редакции, предназначенной для связи с авторами и для подачи статей (polylog@jes.su);

— рецензент при его регистрации на издательской платформе журнала;

— подписчик, обратившийся в редакцию для заказа печатного экземпляра журнала.

4.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

4.3. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.

4.4. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

5. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.

5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения.

5.2. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

6. Обязанности редакции.

6.1. Редакция обязуется при обработке персональных данных ограничиваться достижением заявленных целей (см. п. 3).

6.2. Редакция обязана передавать персональные данные всех категорий субъектов персональных данных органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

6.4. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения.

6.5. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные.

6.6. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

Порядок и условия обработки персональных данных определяются из категории субъектов персональных данных и соответствующих им целей использования персональных данных.

7.1. Персональные данные авторов статей делятся на две группы:

1) предназначенные для идентификации личности и связи с редакцией (редакция не вправе их передавать третьим лицам (кроме случаев, предусмотренных п. 5.2) и хранит постоянно в электронном виде для решения вопросов о републикации, ретрагировании статей по обращениям третьих лиц, авторские права и интересы которых были нарушены);

2) предназначенные для публикации в журнале и представления автора статьи, возможной связи с ним читателей, экспорта вместе с материалами статей в наукометрические базы данных.

Состав данных персональных данных определяется автором и редакцией по согласованию в ходе предпечатной подготовки, но не может касаться фамилии, имени, отчества автора, его научных регалий, места работы и электронного адреса (на выбор автора — рабочего/корпоративного или личного).

7.2. Персональные данные членов редакционной коллегии и редакционного совета, редакторов, представителей технической службы делятся на две группы:

1) предназначенные для внутренней редакционной работы;

2) предназначенные для публикации на сайте журнала в открытом доступе, для представительства журнала в наукометрических базах, научных сообществах.

Состав персональных данных определяется по согласованию с данной категорией субъектов персональных данных, однако не может быть меньше, чем того требуют задачи представительства.

7.3. Персональные данные рецензентов журнала сохраняются только в редакции журнала постоянно, используются для связи членов редакции, редакторов с рецензентами, и не предназначены для публикации на сайте журнала.

7.4.Персональные данные подписчиков печатных экземпляров журнала сохраняются на период действия подписки (на получение журналов в течение года, полугода или разовой подписки на конкретный печатный номер) или срок, предусмотренный конкретными договорами подписки для решения спорных случаев, связанных с доставкой журнала почтовыми службами.

8. Сведения о мерах, направленных на обеспечение выполнения редакцией обязанностей, предусмотренных ФЗ «Об обработке персональных данных»

8.1. Ответственным лицом по обработке персональных данных членов редсовета и редколлегии, редакторов, авторов, представителей технической службы решением редколлегии назначен главный редактор журнала.

8.2. Оператор вправе с согласия субъекта персональных данных поручить обработку персональных данных другому лицу.

При этом, в случае, если оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор.

9. Отзыв субъектом своих персональных данных.

Субъекты персональных данных и их представители, уполномоченные органы имеют право отозвать согласие на обработку персональных данных, на их хранение в связи с правом на отзыв неопубликованной или опубликованной статьи, аргументированно обосновав свой отзыв.

Контактный адрес для обращений: polylog@jes.su

Редакция обязуется оперативно рассматривать подобные запросы и вносить соответствующие исправления на сайте, в базе данных, а также извещать о правках наукометрические базы данных, куда экспортируются материалы журнала, однако не может гарантировать исправлений в этих базах.